A hatékony költségkezelés kulcsa: a digitális számlázás
A számlázás átláthatóvá és kényelmessé tétele sok közép- és nagyvállalat számára gondot jelent. A papíralapú számlakezelés mára elavult: túlbonyolított procedúrákkal és magas költségekkel jár együtt.
Az Infinite IT Solutions egy olyan szoftvercsomagot alkotott meg, amely nemcsak kiváltja a papíralapú számlázást, hanem számos gondot vesz le az Ön és munkatársai válláról.
Az e-Invoice Suite teljes mértékben megfelel az e-számlázás hazai jogi követelményeinek.
A legnagyobb különbség a papíralapú és a digitális számlázás között, hogy utóbbinak nincsen másolata – az elektronikus dokumentum érvényes.
Jogszerű tárolását hitelesített időbélyegzővel oldja meg az Infinite IT Solutions e-Invoice Suite nevű alkalmazása. Többszintű jogosultság kezelést biztosít, így nem fordulhat elő, hogy utólag módosítják a kontók tartalmát, vagy külső személyek férnek azokhoz hozzá.
A szabványosított üzenetformázásnak köszönhetően problémamentes adatcserét bonyolíthat le a partnereivel EDI vagy API által vezérelt kapcsolaton keresztül.
Ha e-mailben szeretné küldeni az elektronikus számláit, a PKI Invoice Suite szolgáltatást ajánljuk. Így biztos lehet abban, hogy a törvényi előírásoknak megfelelően kézbesíti azokat a címzetteknek.
Nem is hinné, mekkora üzleti előnyt jelent, ha áttér a digitális számlázásra!
Ha áttér a papíralapú számlázásról az elektronikusra, azzal akár 80% költségmegtakarítást érhet el. Minek köszönhető ez a gazdaságosság?
- Egyszerű és kényelmes. Nincs többé dosszié keresés, számla lefűzés, asztal sarkán heverő, feldolgozatlan irathalmaz.
- Elfelejtheti a postázással kapcsolatos teendőket is, mint például borítékok címzése, küldemények feladása.
- A beépített ellenőrző rendszereknek köszönhetően csökken a hibák száma. Így nem kell időt tölteni javítással és adminisztrációval.
- Az e-számla azonnal importálható a könyvelőprogramokba. Ez jelentős időmegtakarítást jelent.
- Gyorsabb az elektronikus számlák feldolgozása, így hamarabb kerül sor a kifizetésekre is. Javul egyúttal a készpénzkezelés.
- Teljes átláthatóság és kisebb ökológiai lábnyom
A szabványosítás révén csökken az elutasított számlák száma. A vállalaton belül is egyszerűsödik az adatáramlás, hiszen az arra jogosultak helytől és időponttól függetlenül betekinthetnek a számlázásba. Ezt biometrikus azonosítással biztosítja az e-Invoice Suite.
A gyakorlatban tapasztalható üzleti előnyökön túl a környezetvédelemben is nagy előrelépést jelent az e-számlázás. A rengeteg feleslegesen kinyomtatott dokumentum végleg a múlt részévé válik, a postai szállítás környezetterheléséről nem is beszélve.
Mindezek alapján egyértelmű, hogy az e-számlázás a modern iroda megoldása. Tapasztalja meg Ön is ennek üzleti előnyeit, amihez egy szintén 21. századi eszközt, az Infinite IT Solutions e-Invoice Suite nevű alkalmazás csomagját ajánljuk.
A szoftver kiválóan integrálható az informatikai vállalat több innovatív megoldásával. Tekintse meg közép- és nagyvállalatok számára készített irodai megoldásainkat, és tegye fel kérdéseit, amelyekre szívesen válaszolunk.
